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seeKSpace收集、发布与保存数字化研究成果。用户可以在这里找到论文、工作文档、预印本、技术报告、会议论文、以及不同数字格式的数据集。随着新的主题和专题的加入，seeKSpace的内容将日益丰富。
seeKSpace的内容是围绕主题来进行组织的。每个主题中可以有分主题和专题，其数量不受限制。每个专题下还可能包含若干条目。
| 浏览 | 回页首 |
浏览功能允许用户以特定的方式浏览条目的列表。
按主题或专题浏览 —— 用户可以按字顺浏览所有主题，还可以看到每一主题下的分主题和专题的内容。
按题名浏览 —— 用户可以按照seeKSpace中所有条目的题名的字母顺序进行浏览。
按作者浏览 —— 用户可以按照seeKSpace中所有条目的作者的字母顺序进行浏览。
按日期浏览 —— 用户可以按照seeKSpace中所有条目的时间的逆序进行浏览。
用户要进行下列操作的话，就应登录系统:
提交功能使用户能够向seeKSpace系统中添加新条目。提交的过程包括：填写有关条目的元数据信息，并上传该条目的组成文档。每一个主题都设有其自身的提交规则。
My seeKSpace是一个由每个成员自己维护的个性化主页。这个页面的内容，可能是一个处于某一特定成员提交过程中的条目列表，或者是需要注意的（如：编辑、修改、审核）的任务条目的列表。将来，该页面还将包含seeKSpace提供的个人服务信息，如：有新条目加入某一专题时的邮件通知。
编辑用户简档允许用户更改密码。
| 搜索 | 回页首 |
要搜索seeKSpace的所有内容，可以使用左边导航栏最上面的黄色的搜索框（或者是主页正中的搜索框）。
要搜索某一特定主题或专题的内容，则应首先转到该主题或专题所处的网页，而后再使用该页上的搜索框进行检索。
seeKSpace使用 Jakarta Lucene 搜索引擎。下面给出一些搜索提示：
一般性的关键词搜索（黄色搜索框）
用户输入的检索词将在每一条目的题名、作者、摘要、卷、资助者以及标识符字段内进行检索。如果站点支持全文检索的话，用户输入的文本还将在所有系统保存的文档中进行全文检索。有关全文检索的详细信息，请联系 seeKSpace 管理员。
不能作为搜索的词 —— 禁用词
检索时，搜索引擎会忽略一些特定的词。这些词经常出现但不具有检索价值。这些词包括："一个", "与" , "是" , "如" , "在" , "但" , "通过" , "如果" , "在" , "这",
"这些" ,"那" ,"那些" , 非 " , "不是" , "或者" , "或" , "例如"
词截断
在一个词干后使用“*”，将检索到所有包含以该词根开头的词的命中条目。如：
将会检索到所有包含“资源环境”、“资源科学”、“资源开发”以及“资源利用”等的条目。 .
词后缀
搜索引擎将自动扩展搜索英文单词的一般性结尾，包括复数形式、过去时等。短语搜索
使用短语进行检索时，要使用引号（“”）将短语括起来。如：
精确匹配
如果要求检索结果中必须包含某个单词，那么输入检索词时要在这个单词前加上“+”。 例如，在下面的检索中，检索词“开发”是可选的，但检索结果中必然包含检索词“资源”。
排除不想要的检索结果
如果要在检索结果中排除某个单词，那么输入检索词时要在这个单词前加上“-”。也可以使用布尔运算符“非”来限制检索，以排除不想要的检索结果。例如，检索
或
将检索出包含“资源”的条目，同时排除了既包含“资源”又包含“开发”的检索结果。
布尔检索
下面的布尔运算符可以组合使用，注意：布尔运算符必须大写！
与（AND） - 检索结果必须包含用该算符连接的所有单词或短语，以缩小检索范围。如：
将检索出所有既包含“资源”又包含“开发”的条目。
或（OR） - 检索结果中包含该算符两端的任一单词或短语即可，以扩大检索范围。如：
将检索出包含“资源”或“开发”中任意一个单词的所有条目。
非（NOT） - 用于排除那些包含有该算符后接单词的条目。如：
将检索出那些包含“资源”但不包含“开发”的条目。
在检索式中，可以使用括号“（）”来组合检索词和运算符。如：
| 高级搜索 | 回页首 |
高级检索允许用户设定检索范围，使用布尔运算符“与”、“或”、“非”来进行组合检索。
点击“搜索”框右边的下拉箭头，选择某一个主题，就可将检索限定在该主题内进行。如果用户希望在seeKSpace的所有内容里进行检索，那么使用默认设置（默认设置为“所有主题中”）即可。
然后在“搜索选项”下拉框中选定要检索的字段，在“搜索内容”框中输入要搜索的词或短语。点击“与”右边下拉框箭头，用户还可以选择布尔运算符来进行组合检索。
注：必须按照顺序依次使用输入框。如果“搜索”框为空，系统将不会实施检索！
| 主题 | 回页首 |
seeKSpace的内容是根据主题进行组织的。每个主题下可以有数量不限的分主题或者专题。每一个专题可能包含数量不限的条目。每一个主题都可以
每一个主题都有自己的主题首页，显示与该主题相关的信息、新闻与链接，以及该主题下各专题的描述性列表。
| 专题 | 回页首 |
seeKSpace中主题下可以有很多专题，数量没有限制。专题可以根据主题内容、信息类型（如：研究手稿、数据库等）或其他任一有利于数字化条目组织的索引方法来进行组织。专题可以有不同的加工政策和工作流程。
seeKSpace中的每一个专题都有自己的专题首页，显示该专题用户感兴趣的信息、新闻与链接。
| 登录到SEEKSPACE | 回页首 |
当用户访问一个要求系统授权的区域时，系统会要求用户进行登录。所有用户都可以通过注册成为订阅用户。一些受限功能（如：内容提交），则要求主题的授权。
首次登陆时，用户先点击“用户注册”按钮，并按照指示完成。而后，用户需要输入邮箱地址和密码。用户的邮箱地址应包括用户名和域名（不分大小写）。
如：moniker@mycorp.com
输入密码（区分大小写），然后点击“注册”按钮继续。
| 提交 | 回页首 |
在提交过程中停止：:
在提交内容的过程中，点击页面下方的“取消/保存”按钮，用户就可以停止并保存当前的工作内容。用户已经输入的数据将被保存下来，直到用户回到提交过程。同时，系统还会在“My seeKSpace”页面中提醒用户有一次提交还未完成。如果由于某种意外，用户突然退出了提交过程，用户还可以从“My seeKSpace”页面中继续完成提交过程。此外，用户可以在提交过程中的任一时段取消提交。
流程图—页面顶端的椭圆形按钮：
在提交页面的顶部有6个椭圆形按钮，分别代表提交过程的具体步骤。当用户依次进行每一步骤时，椭圆形按钮将改变颜色。一旦开始提交内容，用户就可通过点击这些按钮在各个步骤中跳转。在跳转的过程中数据不会丢失。
选择专题
点击“专题”下拉框的下拉箭头可以看到专题的列表，点击需要添加条目的那个专题。
（如果系统拒绝用户为其选择的专题提交新内容，请与seeKSpace 管理员 联系。）
用户必须通过某个主题的授权，才能为该主题下的某个专题提交新条目。如果用户想要给seeKSpace提交一条新条目但找不到合适的主题，请联系seeKSpace 管理员，以确定如何在seeKSpace中建立自己的主题。
点击“下一步>”，继续提交过程。点击“取消/保存”按钮，停止提交并保存提交内容或取消提交过程。
| 提交：描述条目 - 页面 1 | 回提交页首 | 回页首 |
该页面将提供三个符合用户提交条目的选项。如果用户勾选了其中的任意一个的话，系统将给用户提供一个修改过的输入表，用于添加额外信息。否则，系统会给用户提供一个通用的输入表。
* 此条目有不止一个题名，如，一个翻译题名 —— 有时，某一个条目可能有不止一个题名，如一个缩写，或是其他语种的题名等。此时如果用户希望添加这一信息，则应点击前面的小方框选择该项 。
* 此条目已经被发表或以前被公开发布——对于以前没有被发表或公布过的新条目，系统会在发布子系统中自动生成一个发布日期。如果用户要输入一个已经发布了的条目，则应点击前面的小方框选择该项 。系统将给用户提供一个表格，填写出版物的一些信息。
* 此条目包含不止一个文件—— seeKSpace系统中一个条目可以由多个文件组成。例如，一个HTML文件可能会包含图片文件（如：JPG文件或GIF文件）。再比如，一篇文章可能包含一个视频图像文件和一个数据文件。如果用户要提交该条目的多个文件，要应点击前面的小方框选择该项。
点击“下一步>”继续，点击“取消/保存”将停止提交并保存提交内容或取消提交过程。
| 提交：描述您的条目 - 页面 2 | 回提交页首 | 回页首 |
用户在这两个页面上输入的信息将构成能被搜索引擎检索出该条目的元数据记录。元数据的内容越丰富，条目的可查找性就越强。因此，用户应尽可能地提供更多字段的详细信息。
作者：
可能是一个创建条目内容或为条目内容做出贡献的个人、组织或者服务。点击“添加更多”按钮，用户可以根据需要增加多个作者。如：
如果作者是一个组织，在“名”输入框中输入该组织的名称即可。
题名：
输入该条目的正确的全称。seeKSpace所有的条目都必须有一个题名。
其他题名：（注 - 只有当用户在描述条目页面1中勾选了“此条目有不止一个题名，如，一个翻译题名”选项时，才会出现该输入框。）如果该条目有一个有效的其他题名，如：其他语种的题名、缩写等，就在这里输入。如：
发布日期：（注 - 只有当用户在描述条目页面1中勾选了“此条目已经被发表或以前被公开发布”选项时，才会出现该输入框。如果该条目是在seeKSpace中首次发布的话，在条目保存时，系统会自动给其一个发布日期。）
如果该条目已经被发表或公布，在这里输入发布日期。如果用户不清楚确切的月份，选择“（没有月份）”；否则，应在下拉框中选择确切的月份。如果用户不清楚具体的日子，可以不填，使该框为空。
出版者：（注 - 只有当用户在描述条目页面1中勾选了“此条目已经被发表或以前被公开发布”选项时，才会出现该输入框。）
输入该条目的出版者的名称。
引用：（注 - 只有当用户在描述条目页面1中勾选了“此条目已经被发表或以前被公开发布”选项时，才会出现该输入框。）
如果该条目是一片期刊论文或者是某专著的一部分（如：图书的部分章节），要在这里输入该条目的引用信息。 对期刊论文来说，包括期刊名称、卷、期、号及页码；而就图书的部分章节而言，则包括图书题名、出版地、出版商、出版日期与页码。
辑∕报告号：
seeKSpace中某些专题是带有编号的专辑，如：技术报告、研究手稿等。如果要加入该类，那么“卷名”输入框中的默认值是用户不能更改的，用户只需在“报告或文件编号”输入框填入指定编号即可。如：
标识符：
如果用户了解某些系统下该条目的唯一编号或编码，就在这里输入。点击左边下拉框的下拉箭头，在下拉菜单中选择某一个选项。这些选项包括： :
ISSN（国际连续出版物编号）—— 如：1234-5678
ISMN（国际标准乐谱编号）—— 如：M-53001-001-3
ISBN（国际标准图书编号）—— 如：0-1234-8678-9
政府报告号 —— 如：NASA SP 8084
URI（统一资源标识符）—— 如：http://www.seeKSpace.org/help/submit.html
其它——使用某一系统（上述系统除外）给该条目指定的唯一标识符。
类型：
选择最适合该条目的类型。若要在列表中选择多个类型，应同时按“Ctrl”或“Shift”键进行选择。
语种：
选择符合该条目主要内容的语种。那么点击下拉框右边的箭头，可以看到一个出版物语种的列表，选中即可。
如果该条目不是一个文本文档且其语种也不便描述的话，选择“N/A”选项即可。
点击“下一步>”继续，点击“取消/保存”将停止提交并保存提交内容或取消提交过程。
| 提交：描述您的条目 - 页面 3 | 回提交页首 | 回页首 |
主题∕关键词：
用户应尽可能多地输入描述该条目主题的关键词。提供的关键词越多，用户在检索中检索到该条目的可能性也就越大。但一个输入框只能输入一个主题词或短语。点击“添加更多”按钮，就可以出现多个输入框。如：
专题可能会建议用户使用专业术语、分类法或辞典。如果是这样的话，请在列表中选择主题词。seeKSpace系统的未来版本将提供对这些列表的链接。
摘要：
用户可以剪切文字并粘贴到输入框中，也可以在输入框中录入文摘。摘要的长度没有限制。系统鼓励用户提供摘要，以便于使用并能提高检索能力。
资助者：
如果用户要提交的条目是经资助的研究成果，就可以在这里提供资助者的信息。这是一个自由字段，用户可以输入任何想要输入的信息。如：
描述：
用户可以输入描述该条目的其他信息，或者是用户可能感兴趣的注释信息。
点击“下一步>”继续，点击“取消/保存”将停止提交并保存提交内容或取消提交过程。
| 提交：上传一个文件 | 回提交页首 | 回页首 |
有两种方法输入上传文件的名称：
在“文档文件”输入框中输入完整路径与文件名，点击“下一步>”按钮。
点击“浏览”按钮，将出现一个窗口。浏览目录和文件夹，找到正确的文件后上传。双击文件名，该文件名就自动添加到输入框中。
注： 如果用户使用的是“Netscape”浏览器，默认的文件类型是“HTML文件”。因此，用户可能看不到全部的文件。下面告诉用户如何看到所有的文件：
在Windows上，最初的窗口如下图：
点击“HTML文件”旁边的下拉箭头，选择“全部文件（*.*）” 。
当输入出现框正确的文件名时，点击“下一步>”按钮继续。
如果在提交过程开始时用户勾选了“此条目包含不止一个文件”选项，将会看到一个名为“文件描述”的输入框。输入的信息将帮助用户了解每个文件的内容，如：主要论文、图片、计算机程序、数据集等。输入文件描述后，点击“下一步>”按钮继续。
| 提交：文件格式 | 回提交页首 | 回页首 |
为了正确保存文件并方便今后访问使用，需要了解文件的格式，如：PDF格式、HTML格式、Word格式。如果系统不能自动识别用户上传文件的格式，则要求用户描述该文件。如果文件格式列表中包含了该文件的格式，选中后点击“提交”按钮即可。如果文件格式列表中未包含该文件的格式，点击“列表中未包含”，然后在页面下方的文本框中输入文件格式。确定创建该文件的应用程序的名称和版本，如：Autodesk AutoCAD R20 for UNIX。
有关文件格式的更多信息，参见seeKSpace 支持的文件格式.
当用户上传了一个文件后，应对表格进行检查以确定正确与否。有两种方法可以复核是否正确上传了文件：
如果用户只上传了一个文件，确定文件已经正确上传后，点击“下一步>”。
如果用户要上传的文件不止一个，点击“添加另一个文件”按钮（只有当用户在“提交：条目描述”页面上勾选了“此条目包含不止一个文件”选项时，才会出现此按钮）。当用户确定所有文件都已被成功上传后，点击“下一步>”按钮。
如果用户要上传一个HTML页面及其嵌入文件，点击“添加另一个文件”按钮，上传所有文件或该html页面中引用的文件（位流）。上传完毕后，在“初始文件（位流）”栏目中，选择文件（位流）或索引文件或web页页首。这将保证所有的嵌入文件都能在该HTML页面上正确地显示出来。然后，点击“下一步>”按钮。
seeKSpace会为其存储的每个文件产生一个MD5校验和；系统在内部使用这个校验和来校验文件的完整性（一个文件的校验和不会改变）。用户也可以利用该校验和来确定上传的文件是否确实被系统接受。
如果用户想使用校验和来检验文件，要在“上传文件”页面上点击“显示校验和”。seeKSpace系统已接受的每个文件的MD5校验和将出现在文件名的右边。用户需要使用一个本地程序来生成这些文件的用户校验和，然后与系统生成的校验和相比较。在大多数类似UNIX的系统（包括Mac OS X）中会使用md5sum。例如，对每个想要校验的文件输入“md5sum MYFILE”，屏幕上就会出现校验和。对于使用Windows系统而言，MD5工具可以免费获取：可以试用md5(来自于http://www.fourmilab.ch/md5/)或 Cygwin (http://www.cygwin.com/) 的textutils 包中提供的md5sum. 所有这些使得工具都需要通过命令行或终端窗口来运行，在你在运行你自己上传的本地的md5工具时，所打印出来的完整摘要信息应该完全与seeKSpace报告的相同
| 提交：检查提交 | 回提交页首 | 回页首 |
该页面使在此用户检查已输入的条目描述信息。要更改或编辑信息，点击相应的按钮，或点击网页顶部流程图中的椭圆按钮回到相应的提交步骤。 当确定此次提交按顺序完成时，点击“下一步>”按钮继续。
点击“取消/保存”按钮，停止提交并保存数据，或是取消此次提交。
| 提交：许可 | 回提交页首 | 回页首 |
在条目出现在seeKSpace中以前，系统要求签订一个非排他性的授权发布许可协议。请仔细阅读该协议。如有任何问题，请联系seeKSpace管理员。
| 提交：提交完成 | 回提交页首 | 回页首 |
至此，用户提交的内容已经成功进入到seeKSpace系统中。该条目还将经过要提交的那个专题指定的工作流过程。某些专题要求提交还要经过编辑或审核的步骤，另外一些专题则会立即接受提交的内容。当条目提交成功，或者由于某些原因提交出现问题时，用户会收到邮件通知。如果用户对特定专题的工作流过程有疑问的话，请直接与该专题的上位主题联系。用户可以回到My seeKSpace页面来检查提交的状态。
| 句柄 | 回页首 |
当用户提交的条目成为seeKSpace的一部分时，系统会分配给它一个永久URL。这就意味着，与大多数的URL不同，当系统移到新的硬件设施上时，这一标识符将不必改变；或者当系统发生变化时，seeKSpace仍会维护该标识符的完整性。因此，在出版物或其他交流活动中引用该条目时，用户可以安全地利用此标识符找到该条目。 永久URL是通过 句柄系统 注册的。句柄系统是一个分配、管理和分解因特网上数字对象及其他资源的”永久标识符（被称为“句柄）的包容性系统。句柄系统由美国国家研究推进机构(CNRI)负责管理。
| MY SPACE | 回页首 |
如果用户是seeKSpace授权的内容提交者或超级用户，或者是负责seeKSpace专题或元数据维护的成员之一，那就会有一个My seeKSpace页面。在这里用户会发现：
| 编辑用户简档 | 回页首 |
该页面允许用户修改个人信息。用户修改任何个人信息，必须通过登录的身份验证。
| 订阅更新 | 回页首 |
用户可以订阅更新，即：当有新的条目加入到专题时，用户每天都会收到提醒邮件。用户想要订阅多少专题均可。若要订阅更新，则应：
| 更多信息... | 回页首 |
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